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title: Confijurar la caja de los documentos
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updated: "2026-03-31"
category: Módulo Ventas
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# Confijurar la caja de los documentos

**Módulo Ventas > Mantenimiento > Cajas**

Para el funcionamiento de los equipos que se destinarán como punto de emisión se debe realizar la respectiva configuración y así continuar con la atención del cliente. En este formulario procederemos a describir las siguientes funciones y proseguir con el respectivo funcionamiento.

 

En esta pantalla consta la configuración de los **documentos autorizados por el SRI** para su respectiva emisión son:

| Cliente | Proveedor |
| --- | --- |
| Facturas de Venta | Retenciones de Compra |

1. **Notas de Crédito**
2. **Notas de Débito**
3. **Guías de Remisión**
4. **Liquidación Compras**

 

**Datos informarivos de la Caja ALEX.**

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/b4e06246287a69edd0f273f038ba70e5.png)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

**Figura 4.3.1** Contiene las transacciones de la Caja **ALEX**.

Datos generales

- **Descripción:** Seleccionamos el nombre del equipo.

  ![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/45b25f499d87b162dc56e9f62fb1135b.png)
- **Bodega:** Se visualizará si las facturas ingresadas con el producto están dentro del almacén principal o una sucursal.
- **Estado:** Nos indica el estado de la caja.

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/8fa5ed3c3f983e2ddd72cb9db9e8f68f.png)

 

**Recomendaciones:**

Rellenamos los campos obligatorios, seleccionamos la bodega de la cual se hacer el egreso de los ítems cuando se realice una venta.

Agregamos las **transacciones en el detalle** que contiene las configuraciones de los documentos que son los siguientes:

- **Autorización**
- **Referencia**
- **El número del documento que inicia la secuencia**
- **El número de documento que termina la secuencia**
- El número de documento de la **secuencia actual** esta columna irá cambiando constantemente teniendo siempre **el último registro del documento emitido.**
- **La fecha de autorización.**
- **La Fecha de caducidad.**

 

 

**Paso 1. Configurar una Nueva Caja**

**Nuevo:** Dar clic en el botón **Nuevo**. Permite crear una **Nueva Caja.**

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/bd9b23bfe80e425fff142ff8fb7b891c.png)

de forma automática **asigna el nombre del equipo de la computadora en la descripción.**

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/d9330f25541d9c6d596e9adc65196e6c.png)

que está en la parte inferior de la barra de estado del formulario Principal visual el **nombre del Equipo (Computador).**

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/4667dff3606a008d8f6705d0e4178ea7.png)

**Figura 4.3.2** Nueva Caja

 

 

**Buscar Bodega (Opcional).**

Seleccionamos la bodega con la que se hace el egreso de productos al momento de la **Venta**.

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/0d69f01a571b658bab4fcb67fae67f55.png)

**Figura 4.3.3** Buscar Bodega

 

**Importar configuración**

Importa la configuración de la caja seleccionada, **se puede seleccionar una caja de un Equipo que este configurado la Caja ver el nombre y seleccionar la Caja de esta manera se importara la configuración** de la **Caja**de todas las transacciones.

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/e9913e0a3903825436c206ab4cc75af8.png)

**Figura 4.3.4** Importar configuración

 

**Agregar Transacción (Opcional).**

Permite agregar transacciones que se va a configurar el documento con su respectiva autorización, fecha de autorización y fecha de caducidad.

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/f29bb0c65a25d3fdf5d1d1a49530821d.png)

**Figura 4.3.5** Agregar Transacción

 

Dar clic en el botón **Guardar**

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/bf8c5f105041c4ff3135656bcabb6dc8.png)

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/f539b719e9581b32451d2d051dbc1141.png)

**Figura 4.3.6** Guardar Caja

 

 

**Paso 2. Configurar una Caja existente**

**Editar:** Debemos seleccionar la caja.

Mostrará la última configuración asignada a los documentos autorizados por el SRI.

Dar clic en el botón Editar

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/ecac39fd06aaf14a4af6088f3471730c.png)

Habilita el control del estado de la caja

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/a3d29c78ddedc7bb0954b3af74056162.png)

pudiendo cambiar el estado en caso que sea necesario si una Caja es **Inactiva**cambiarlo a **Activo**.

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/bd8630a1e9366a85ebc06635ede45530.png)

**Figura 4.3.7** Editar caja

 

 

**Paso 2. Inactivar una Caja existente**

Dar clic en el botón **Eliminar**

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/977ead84b9d549d8fc918c316aa30f03.png)

Se visualiza un mensaje que la acción no es permitida y debemos inactivar el registro de caja.

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/d6cf0ae417ced727ca8231c596424f7d.png)

![](https://www.nuevapaginasc.sisfel.net/media/ventas/32a55c368e1adc791bd627e45f0ba60c.png)

**Figura 4.3.8** Eliminar Caja